Sementara 40 jam telah menjadi minggu kerja standar selama beberapa generasi terakhir, janji telah lama bahwa teknologi akan memberi kita lebih banyak waktu luang. Namun banyak orang Amerika masih menemukan pekerjaan yang tumpah ke malam dan akhir pekan.
Apakah Anda ingin mengurangi jam Anda untuk memberi ruang bagi keramaian samping, menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga Anda, atau untuk mengejar minat dan hobi Anda sendiri, dimungkinkan untuk menyelesaikan pekerjaan penuh waktu Anda dalam 30 jam seminggu.
Sebagai pelatih manajemen waktu selama lebih dari 16 tahun, saya telah bekerja dengan banyak orang dalam banyak situasi. Apa yang saya lihat adalah bahwa hampir semua orang dapat mengurangi jumlah waktu yang mereka kerjakan. Turun hingga 30 jam atau kurang per minggu tidak dimungkinkan dalam semua keadaan, tetapi itu mungkin dalam banyak hal. Inilah langkah -langkah untuk mewujudkannya.
Tetapkan kendala yang jelas
Jika Anda terbiasa bekerja lebih banyak, Anda harus menerapkan kendala waktu yang sangat disengaja untuk belajar membatasi diri hingga 30 jam seminggu atau kurang. Untuk membuat ini semudah mungkin, saya sarankan menetapkan jadwal baru dan berusaha untuk tidak menyimpang di luarnya.
Misalnya, ini bisa terlihat seperti bekerja 8:30 – 2: 30 malam sehingga Anda dapat menjemput anak -anak Anda dari sekolah dan membawa mereka ke kegiatan mereka. Atau bisa terlihat seperti jadwal jam 10 pagi – 4 sore jika Anda berlatih untuk kompetisi besar dan ingin mengikuti latihan pagi dan sore hari.
Tanpa batas ini, terlalu mudah untuk kembali ke lebih dari 9-5 dan tidak pernah benar -benar merasa bebas untuk meluangkan waktu ekstra ke luar tujuan kerja Anda.
Mengkonsolidasikan pekerjaan Anda
Kemungkinan besar Anda tetap sibuk selama 40 jam atau lebih per minggu, tetapi itu tidak berarti bahwa Anda telah efektif.
Salah satu cara tercepat untuk mengurangi jam Anda adalah dengan mengkonsolidasikan pertemuan Anda. Perhatikan baik -baik pertemuan yang berulang. Bisakah mereka dikurangi dengan memperpendeknya, mengurangi frekuensi, atau bahkan menghilangkannya? Bisakah Anda mengelompokkan pertemuan pada hari -hari yang lebih sedikit dalam seminggu sehingga Anda dapat membuka waktu kerja yang lebih lama pada hari -hari lain? Bisakah Anda mengurangi pertemuan spontan dengan meminta orang untuk menjadwalkan terlebih dahulu atau mengirimi Anda email dengan rincian lebih lanjut sebelum setuju untuk bertemu? Semua strategi ini dapat mencukur berjam -jam dari jadwal Anda.
Selanjutnya, Anda ingin melihat konten bagaimana Anda menghabiskan waktu kerja. Jika Anda seperti kebanyakan profesional, kemungkinan besar Anda dalam perjalanan dalam komunikasi dan di bawah waktu investasi dalam kegiatan dampak tertinggi. Ada ruang untuk konsolidasi di sini juga.
Beberapa lingkungan kerja memang membutuhkan responsif instan, tetapi di sebagian besar dari mereka, itu tidak perlu. Jika diizinkan, matikan semua pemberitahuan sehingga Anda hanya terlibat dengan kotak masuk dan alat IM Anda ketika Anda memutuskan itu adalah prioritas. Kemudian batasi cek Anda beberapa kali sehari. Misalnya, Anda dapat menyisihkan waktu untuk memproses melalui kotak masuk Anda pada awal hari, sekitar makan siang, dan saat Anda membungkus.
Untuk diri saya sendiri, saya memiliki aturan bahwa saya membalas pesan email bisnis pada hari kerja berikutnya, dan saya membalas pesan LinkedIn seminggu sekali. Anda perlu mencari tahu irama yang cocok untuk Anda sehingga Anda cukup memeriksa, tetapi tidak terlalu banyak.
Dengan waktu dibuka dari mengurangi pertemuan dan waktu komunikasi, Anda kemudian dapat berinvestasi dalam waktu fokus yang terkonsolidasi di mana Anda dapat menyelesaikan tugas dari awal hingga selesai tanpa start dan berhenti secara konstan.
Mendelegasikan sebanyak mungkin
Jika Anda memiliki kemampuan untuk mendelegasikan kepada orang lain, Anda ingin sepenuhnya memanfaatkan waktu orang lain untuk membuka jam dalam jadwal Anda.
Saat Anda melewati hari Anda, buatlah daftar apa yang bisa dilakukan orang lain untuk mendukung Anda dan kemudian mulai menyerahkan barang -barang itu sedikit demi sedikit. Berikut adalah beberapa ide bidang yang telah efektif bagi klien saya untuk mendelegasikan:
- Melakukan penelitian
- Menindaklanjuti item yang luar biasa
- Menyelesaikan laporan pengeluaran
- Perjalanan Pemesanan
- Memanggil klien untuk percakapan yang lebih lama
- Rapat penjadwalan
- Menjawab email standar
- Menyusun presentasi
- Pemesanan Ruang Rapat
- Perencanaan acara
- Mengambil menit rapat
- Posting di media sosial
Ada potensi bahwa hampir semua hal di luar tanggung jawab inti Anda dapat dilakukan oleh orang lain.
Tantang diri Anda untuk melepaskan tugas setidaknya sekali seminggu sehingga Anda dapat menghilangkan kelebihan pekerjaan dari jadwal Anda.
Mengotomatiskan di mana Anda bisa
Dengan kemajuan teknologi yang cepat, semakin banyak bagian dalam hidup Anda dapat diotomatisasi atau setidaknya ditambah. Jadi di mana itu mendukung, biarkan teknologi melakukan pekerjaan.
Misalnya, bagi banyak klien saya, mendapatkan semacam penyaringan email dapat secara radikal mengubah hubungan mereka dengan kotak masuk mereka. Ini bisa sesederhana menyiapkan beberapa filter mereka sendiri atau menggunakan alat seperti Sanebox yang memanfaatkan AI untuk penyortiran email.
Untuk klien yang berjuang dengan balasan email yang lebih lama, mereka akan membuang pemikiran mereka ke alat seperti chatgpt dan meminta untuk menulis email untuk mereka. Atau mereka akan menulis email mereka sendiri dan meminta AI untuk mengubah nada.
Jika Anda seseorang yang menjadwalkan banyak pertemuan dengan pesta luar, alat penjadwalan online seperti Calendly bisa menjadi pengubah permainan. Anda menghilangkan semua bolak -balik.
Dan jika Anda benar -benar berjuang dengan perencanaan mingguan, Anda mungkin ingin memeriksa alat -alat seperti SkedPal, fokus, atau gerakan yang menggunakan AI untuk membuat rencana untuk Anda.
Jika Anda melihat hal lain yang memakan waktu dan berulang dalam pekerjaan Anda yang tidak dapat Anda berikan kepada orang lain di tim Anda, lihat apakah ada alat yang dengan senang hati akan melakukannya untuk Anda. Pilihannya meningkat setiap hari.
Saya tidak dapat menjamin bahwa Anda akan mengukir jadwal Anda hingga 30 jam seminggu atau kurang. Itu dapat bergantung pada sejumlah faktor yang berbeda. Tetapi yang dapat saya katakan adalah bahwa jika Anda mencoba strategi ini untuk mengkonsolidasikan, mendelegasikan, dan mengotomatiskan bahwa Anda dapat menemukan diri Anda bekerja secara signifikan lebih sedikit dan membuka lebih banyak waktu untuk kehidupan di luar pekerjaan.
