Kesedihan memaksa saya untuk menjauh dari perusahaan saya. 5 sistem ini memungkinkan.

Saat Anda menjalankan bisnis, mengambil cuti biasanya berarti merencanakan minggu (atau bulan) di muka. Anda bersusah payah untuk berbaris cakupan, persiapan klien, menjadwalkan posting media sosial dan berharap tidak ada yang tidak terduga muncul saat Anda pergi.

Tapi hidup tidak selalu memberi Anda kepala. Baru -baru ini, saya harus menjauh dari perusahaan saya selama dua minggu penuh setelah kehilangan ayah saya karena kanker otak. Dia telah melawan penyakit ini untuk sementara waktu, tetapi ketika semuanya berkembang pesat dan dia memasuki perawatan rumah sakit, saya tahu saya harus sepenuhnya hadir bersama dia dan keluarga saya. Merencanakan pemakaman, mendapatkan semua urusannya, berada di sana untuk orang yang saya cintai dan melalui perjalanan saya yang berduka menyebabkan dua minggu yang luar biasa. Dan untuk pertama kalinya dalam karir wirausaha saya, saya dapat sepenuhnya melangkah, dan bisnis terus berjalan.

Uang masih masuk. Klien dirawat. Media sosial tidak ketinggalan. Proposal terus keluar. Dan itu mengingatkan saya mengapa saya membangun bisnis saya seperti yang saya lakukan.

Apakah Anda berada di tengah krisis pribadi atau hanya membutuhkan liburan, Anda tidak harus memilih antara hidup dan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa strategi yang memungkinkan saya mencabut selama dua minggu, dan bagaimana Anda dapat mulai menerapkannya pada bisnis Anda sendiri sekarang.

TERKAIT: Mengapa Anda masih perlu mengambil cuti dalam waktu krisis

1. Bangun tim yang Anda percaya tidak hanya untuk “melakukan,” tetapi untuk berpikir

Adalah satu hal untuk memiliki tim yang menyelesaikan tugas. Adalah orang lain untuk memiliki orang yang dapat mengantisipasi masalah dan menghasilkan solusi sebelum Anda tahu ada api. MVP asli di tim saya lebih dari sekadar pelaku, mereka pemikir. Mereka tahu tujuan kami, memahami klien kami dan membuat keputusan dengan percaya diri. Jika tim Anda terus -menerus menunggu persetujuan Anda sebelum mengambil tindakan, Anda adalah hambatan. Dan saya pernah mengalami kemacetan sebelumnya.

Memberdayakan tim Anda untuk bertindak dalam ketidakhadiran Anda dengan mendorong pemikiran mandiri dan dengan jelas mendefinisikan seperti apa kesuksesan itu. Ketika saya harus melangkah pergi, saya tidak perlu khawatir tentang apakah hal -hal akan jatuh melalui celah, karena tim saya menanganinya. Kepemimpinan dan kepercayaan semacam itu sangat berharga.

2. Sistematisasi semuanya

Jika bisnis Anda hanya berfungsi saat Anda bekerja, Anda tidak memiliki bisnis – Anda memiliki pekerjaan. Salah satu yang memiliki Anda. Kuncinya adalah mendapatkan segalanya (terutama pengetahuan di kepala Anda) ke dalam sistem yang dapat diakses oleh tim Anda. Dalam bisnis saya, kami menggunakan platform manajemen kerja untuk mengelola semua proyek klien kami. Setiap tenggat waktu, pengiriman, dan tugas terlihat. Jadi ketika seseorang perlu masuk (seperti ketika manajer proyek saya pergi cuti hamil tahun lalu), itu mulus.

Mulailah mendokumentasikan proses Anda sekarang. Itu tidak harus mewah. Google Doc yang dibagikan dengan instruksi langkah demi langkah berfungsi dengan baik. Jika Anda ingin skala atau menjual bisnis Anda, sistem yang terdokumentasi sangat penting.

3. Delegasi Hasil, bukan hanya tugas

Pengusaha terkenal karena pengelolaan mikro. Saya pernah ke sana, berpikir saya bisa melakukannya lebih cepat atau lebih baik karena saya sudah dalam pemasaran selama 20 tahun lebih. Tetapi pola pikir itu membatasi pertumbuhan.

Alih -alih menetapkan tugas, mendelegasikan tujuan. Beri tim Anda “apa” dan biarkan mereka mencari tahu “bagaimana.” Dengan melakukan hal itu, itu membangun kepercayaan diri, mendorong kepemilikan dan sering mengarah pada hasil yang lebih baik daripada yang akan Anda capai sendiri. Membuat shift ini akan membuat Anda fokus pada gambaran besar dan melangkah pergi saat dibutuhkan karena tim Anda tahu cara memajukan bola.

Terkait: Delegasi tidak berarti Anda kehilangan kendali – itu berarti Anda memaksimalkan dampak Anda. Inilah cara melakukannya secara efektif.

4. Mengotomatiskan semua yang Anda bisa

Ketika saya keluar, penagihan bisnis saya berjalan secara otomatis melalui platform pemrosesan pembayaran online. Email kami terus keluar setiap minggu melalui sistem CRM kami. Posting media sosial dijadwalkan sebulan sebelumnya. Semua itu terjadi tanpa saya mengangkat jari.

Itulah kekuatan otomatisasi. Anda tidak membutuhkan tumpukan teknologi besar. Lihat saja di mana Anda mengulangi tugas dan bertanya, “Bisakah ini otomatis?”

Pikirkan tentang:

• Alat Penjadwalan Online untuk Janji
• Faktur berulang dan penagihan ACH
• Urutan email CRM untuk memelihara arahan
• Penjadwal Media Sosial agar tetap konsisten

Alat -alat ini tidak akan hanya menghemat waktu Anda, mereka juga akan memberi Anda ketenangan pikiran.

Terkait: Bagaimana Saya Otomatis 50% dari Tugas Bisnis Saya dan Skala Tanpa Mempekerjakan Lebih Banyak Karyawan

5. Berlatih tidak ada

Yang ini mungkin terdengar aneh, tapi itu penting: Pelajari bagaimana pergi. Jika bisnis Anda tidak dapat berfungsi tanpa Anda, maka itu tidak benar -benar dapat diskalakan. Ambil langkah kecil dengan memblokir waktu di mana Anda sengaja tidak tersedia. Lewati rapat atau luangkan beberapa jam di tengah hari. Mulailah lambat jika Anda perlu, tetapi mulailah.

Akhirnya, ketika sesuatu yang tidak terduga terjadi – atau ketika kesempatan yang menyenangkan datang – Anda akan dapat melangkah tanpa semuanya berantakan. Kewirausahaan adalah tentang kebebasan. Bukan hanya kebebasan finansial, tetapi kebebasan waktu juga. Tidak masalah apakah ini keadaan darurat pribadi atau hanya perjalanan yang telah Anda impikan; Anda harus dapat menjauh dari bisnis Anda dan percaya bahwa itu akan terus bergerak jika Anda tidak ada.

Saya tidak membangun bisnis semacam ini dalam semalam. Butuh waktu bertahun -tahun untuk mencoba, delegasi, otomatisasi, dan menumbuhkan tim yang bisa saya andalkan, yang tidak mudah. Tapi saya bisa memberi tahu Anda dari pengalaman: itu sepadan. Karena ketika kehidupan terjadi – dan itu akan – hal terakhir yang harus Anda khawatirkan adalah apakah bisnis Anda akan bertahan tanpa Anda.